Libera tu bandeja. Respira el planeta.

¿Por qué liberar tu bandeja ayuda al medioambiente?

Los correos almacenados ocupan espacio en servidores que requieren electricidad para funcionar, refrigeración para mantenerse estables y redundancia para ser fiables. Aunque la huella por correo individual suele ser pequeña, el volumen total a lo largo de meses y años se multiplica. Al eliminar correos innecesarios y reducir boletines que no lees, disminuyes la demanda de almacenamiento y tráfico de red. También mejoras tu productividad, evitas reenvíos redundantes y fomentas hábitos digitales responsables.

Calcula tu impacto estimado

Esta calculadora usa supuestos orientativos y conservadores para reflexionar sobre hábitos. No es un instrumento científico. Ajusta los valores según tu realidad.

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60 consejos para una bandeja sostenible

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1. Configura sesiones de limpieza de 15 minutos con un temporizador; cuando acabe, paras. (hábito)
2. Archiva todo lo resuelto con una tecla (e o y en muchos clientes).
3. Vacía la papelera y los elementos enviados antiguos.
4. Crea una regla que archive automáticamente recibos y confirmaciones de pedido tras 30 días.
5. Cancela la suscripción de newsletters que ya no lees; si dudas, crea una carpeta “revisar luego”.
6. Busca y elimina correos con datos sensibles que no necesitas (DNI, pasaportes, claves temporales).
7. Elimina duplicados de hilos largos; conserva solo el último con todo el historial.
8. Borra notificaciones automatizadas de redes que no aportan valor.
9. Usa etiquetas por temas en lugar de decenas de carpetas anidadas; reduce la fricción.
10. Filtra por from:no-reply y decide: archivar, eliminar o resumir semanalmente.
11. Ordena por tamaño y borra adjuntos gigantes que ya están en la nube.
12. Borra confirmaciones de restablecimiento de contraseña antiguas.
13. Elimina promociones caducadas.
14. Usa la vista por remitente y limpia en lote (seleccionar todo).
15. Exporta conversaciones clave a PDF y archívalas localmente si debes conservarlas.
16. Crea una carpeta “En espera” para cosas que dependen de terceros y límpiala semanalmente.
17. Acuerda con tu equipo no usar email para chat; mueve lo conversacional a una herramienta de mensajería.
18. Activa notificaciones solo de VIP o alta prioridad.
19. Usa alias como boletines@tu-dominio para aislar newsletters.
20. Desactiva las notificaciones de “me gusta” y “seguidores”.
21. Revisa el acceso de apps de terceros y revoca lo que no uses.
22. Transforma correos en tareas en tu gestor y archívalos al instante.
23. Aplica la regla 1–1–1: cada día elimina 1 hilo antiguo, cancela 1 newsletter y crea 1 filtro nuevo.
24. Borra notificaciones de entregas completadas; guarda solo la factura si es necesaria.
25. Crea filtros por idioma para separar correos internacionales que rara vez lees.
26. Busca has:attachment y decide qué adjuntos guardar fuera del correo.
27. Borra borradores obsoletos.
28. Vacía la carpeta “Spam” con regularidad.
29. Programa dos bloques: “Procesar” y “Limpiar”. No mezcles.
30. Regla: si el asunto contiene “boletín” o “newsletter”, mueve a “Lectura programada”.
31. Responde con plantillas cortas para evitar hilos infinitos.
32. Elimina adjuntos de firmas (logos) al reenviar.
33. Convierte correos repetitivos en una página de FAQ y comparte el enlace.
34. Usa bandejas compartidas para soporte; evita reenvíos múltiples.
35. Prefiere enlaces a archivos en la nube en lugar de adjuntos pesados.
36. Elimina exportaciones de datos personales una vez revisadas.
37. Borra invitaciones de calendario pasadas.
38. Estandariza etiquetas: Cliente, Proyecto, Acción, Referencia.
39. Busca older_than:1y y limpia en lote.
40. Busca larger:10M y elimina adjuntos pesados.
41. Crea una regla para convertir listas de correo en resúmenes semanales.
42. Desactiva la vista de conversación si te dificulta limpiar (o actívala si te ayuda).
43. Establece un límite: máximo 50 correos en bandeja. Todo lo demás, archivado.
44. Mueve confirmaciones de reunión a “Calendario” y bórralas.
45. Borra archivos temporales enviados a ti mismo.
46. Regla por dominio: @tienda.com → carpeta “Compras”.
47. Desuscríbete con un clic cuando el correo lo ofrece claramente.
48. Usa un alias desechable para registros puntuales.
49. Crea “Archivo/2024”, “Archivo/2025” para cierres anuales y purga al terminar.
50. Borra notificaciones de seguridad ya resueltas.
51. Elimina confirmaciones de suscripción antiguas.
52. Publica normas internas de correo (asuntos claros, TL;DR, no CC innecesarios).
53. Regla: si contiene “no responder”, auto-archivar tras 7 días.
54. Reduce contenido sensible en el cuerpo del correo; usa canales más seguros.
55. Establece un día sin correo al mes y comunica alternativas.
56. Usa atajos de teclado del cliente para seleccionar y borrar más rápido.
57. Haz una auditoría trimestral de remitentes y da de baja lo irrelevante.
58. Convierte adjuntos repetidos en enlaces a un repositorio compartido.
59. Borra correos con “Fwd:” si el contenido ya está en hilos posteriores.
60. Elimina mensajes de verificación de dos pasos ya usados.
61. Regla: etiquetas automáticas por emojis en asunto (si tu cliente lo soporta).

Checklist sostenible — Plan de 30 días

Imprime o duplica esta lista. Marca un elemento por día. Si fallas, retomas donde lo dejaste — sin culpa.

Guías por proveedor

Pasos rápidos para los servicios más comunes. Ajusta términos según tu idioma y versión.

Búsquedas útiles (pégalas tal cual)

Archivado sostenible

El objetivo es conservar lo esencial con el menor coste ambiental posible. Menos es más.

Archivo/
 ├─ Acción
 ├─ Cliente
 ├─ Proyecto
 └─ Referencia

Automatiza/Reglas

Una buena regla ahorra cientos de clics al año. Comienza por estos patrones y personalízalos.

Mitos y verdades

Preguntas frecuentes

Glosario mínimo

Recursos y plantillas

Compromiso de accesibilidad

Este documento intenta cumplir buenas prácticas: navegación por teclado, contraste adecuado, prefers-reduced-motion, etiquetas y roles semánticos. Si detectas barreras, ajusta y comparte mejoras.